Utestående faktura

Betydning

En utestående faktura er en faktura som er utstedt og sendt, men der betalingen ikke har kommet inn. Den representerer en kundefordring i regnskapet, det vil si penger kunden skylder virksomheten. Så lenge forfallsdatoen ikke er passert, er dette normalt, men det er viktig å følge med slik at utestående fakturaer ikke hoper seg opp.

God oppfølging av utestående fakturaer er avgjørende for likviditeten i små bedrifter, der forsinkede betalinger raskt kan skape problemer.

Viktig å vite

• Utestående fakturaer som passerer forfallsdato bør følges opp med purring uten unødvendig forsinkelse
• I regnskapet føres utestående fakturaer som kundefordringer (konto 1500 i norsk standard kontoplan)
• Dersom en utestående faktura vurderes som uinndrivelig, kan den avskrives som tap på fordring med mva-korrigering

I praksis

I ReAI Faktura ser du alle utestående fakturaer i en samlet oversikt med forfallsdato og beløp. Systemet gir deg varsler når fakturaer nærmer seg forfall, slik at du kan følge opp i tide.