Spesifikasjon

Betydning

Spesifikasjon refererer til den detaljerte opplistingen av varer og tjenester på en faktura . I henhold til bokføringsforskriften § 5-1 skal hver linje på fakturaen beskrive varens eller tjenestens art og omfang, enhetspris, antall, totalbeløp og mva -sats. God spesifikasjon gjør det mulig for kjøperen å kontrollere leveransen mot avtalen og for regnskapsfører å bokføre korrekt.

Manglende eller upresis spesifikasjon kan svekke fakturaens verdi som dokumentasjon og i verste fall føre til at kjøperen mister retten til mva-fradrag.

Viktig å vite

  • Hver fakturalinje skal inneholde varebeskrivelse, mengde, enhetspris og mva-sats i henhold til bokføringsforskriften
  • Generelle beskrivelser som «diverse tjenester» er ikke tilstrekkelig; spesifikasjonen må gjøre det mulig å identifisere leveransen
  • Ved timebasert fakturering bør spesifikasjonen inkludere antall timer, timepris og beskrivelse av arbeidet

I praksis

ReAI Faktura lar deg legge inn detaljerte fakturalinjer med egne felt for beskrivelse, mengde, pris og mva-sats, slik at hver faktura oppfyller spesifikasjonskravene i bokføringsforskriften.