Salgsdokumentasjon

Betydning

Salgsdokumentasjon er det overordnede begrepet for dokumenter som utstedes ved salg av varer og tjenester. Den vanligste formen er fakturaen , men også kassakvitteringer og andre salgsdokumenter omfattes. Bokføringsforskriften § 5-1 stiller detaljerte krav til hva salgsdokumentet skal inneholde, blant annet selgers og kjøpers navn og organisasjonsnummer, dato, varebeskrivelse, pris og mva -spesifikasjon.

Korrekt salgsdokumentasjon er avgjørende for bokføring, mva-rapportering og for at kjøperen skal kunne kreve fradrag for inngående mva.

Viktig å vite

• Salgsdokumentasjon skal inneholde selgers og kjøpers navn, adresse og organisasjonsnummer, samt dato og fakturanummer
• Varer og tjenester skal beskrives med art og omfang, og mva-beløp og mva-sats skal spesifiseres per linje
• Manglende eller feilaktig salgsdokumentasjon kan medføre at kjøperen mister retten til mva-fradrag

I praksis

ReAI Faktura sørger for at alle fakturaer du utsteder oppfyller kravene i bokføringsforskriften § 5-1, med obligatoriske felt for alle lovpålagte opplysninger.