Salgsdokument

Betydning

Et salgsdokument er det formelle beviset på at en vare eller tjeneste er solgt. I henhold til bokføringsloven og bokføringsforskriften skal alle salg dokumenteres med et salgsdokument som inneholder blant annet selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn, dato, varebeskrivelse og beløp inkludert MVA. Fakturaen er den vanligste formen for salgsdokument, men også kvitteringer fra kassasystemer og kreditnotaer regnes som salgsdokumenter.

Viktig å vite

• Bokføringsforskriften stiller spesifikke krav til innholdet i et salgsdokument, blant annet fortløpende nummerering, dato, og spesifisert MVA
• Salgsdokumentet skal utstedes senest en måned etter levering av varen eller tjenesten, med mindre annet er avtalt
• Mangelfulle salgsdokumenter kan føre til at fradragsrett for MVA nektes hos kjøper

I praksis

I ReAI Faktura opprettes salgsdokumenter automatisk med alle lovpålagte felt når du lager en faktura, slik at du alltid oppfyller kravene i bokføringsforskriften.