Proformafaktura

Betydning

En proformafaktura er et uforpliktende dokument som beskriver en planlagt leveranse med priser, mengder og vilkår. Den brukes gjerne for å gi kjøperen en oversikt før godkjenning, toll- eller importformaliteter, eller som grunnlag for forskuddsbetaling. Proformafakturaen er ikke en reell faktura og skal ikke bokføres som inntekt.

Dokumentet merkes tydelig med “proforma” for å skille det fra en ordinær faktura . Når den faktiske leveransen skjer, utstedes en vanlig faktura som erstatter proformaen.

Viktig å vite

• En proformafaktura er ikke bokføringspliktig og skal ikke inngå i mva-beregningen
• Proformafakturaer brukes ofte i internasjonal handel for tollbehandling og importklarering
• Proformafakturaen bør tydelig merkes med “Proformafaktura” for å unngå forveksling med en ordinær faktura

I praksis

Proformafakturaer er nyttige når du trenger å gi kunden en prisbekreftelse før levering. I ReAI Faktura kan du opprette et tilbud eller en proformafaktura som senere konverteres til en ordinær faktura ved levering.