Kvitteringsskanning

Betydning

Kvitteringsskanning innebærer at du fotograferer eller skanner en papirkvittering og lagrer den digitalt. Moderne skanneløsninger bruker OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) til å lese av beløp, dato og leverandørnavn automatisk. Bokføringsloven tillater at elektroniske kopier erstatter papiroriginaler, forutsatt at kvaliteten er god nok til at informasjonen kan leses i hele oppbevaringsperioden.

Viktig å vite

• Etter skanning kan papirkvitteringen kastes, så lenge den elektroniske kopien oppfyller kravene i bokføringsforskriften
• Skanningen bør gjøres så raskt som mulig etter kjøpet for å unngå at kvitteringen falmer eller forsvinner
• Kvitteringer for utlegg og reiseregninger er spesielt viktige å dokumentere for å sikre fradragsrett

I praksis

Ved å skanne kvitteringer og koble dem til fakturaer eller utlegg i et fakturaprogram, sørger du for at all dokumentasjon er samlet digitalt og lett tilgjengelig ved revisjon.