Følgeseddel

Betydning

En følgeseddel er et leveransedokument som legges ved varene når de sendes til kunden. Den lister opp hva som er inkludert i forsendelsen, men inneholder normalt ikke priser. Følgeseddelen brukes av mottaker til å kontrollere at leveransen stemmer med bestillingen. Den er ikke et regnskapsdokument, men fungerer som intern dokumentasjon og støtte ved eventuell reklamasjon.

Viktig å vite

• Følgeseddelen inneholder varebeskrivelse og antall, men normalt ikke priser
• Kunden bruker følgeseddelen til å sjekke leveransen mot bestillingen før fakturaen betales
• For bedrifter som selger fysiske varer er følgeseddelen en viktig del av leveranseprosessen

I praksis

Dersom du sender varer til kunder kan du lage en følgeseddel som supplement til fakturaen, slik at kunden kan verifisere leveransen ved mottak.