Fakturaskanning
Fakturaskanning er prosessen med å digitalisere papirfakturaer eller PDF-fakturaer slik at innholdet kan leses og behandles automatisk.
Fakturaskanning
Betydning
Fakturaskanning bruker OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) til å lese informasjon fra papirfakturaer eller PDF-filer og konvertere den til strukturert data. Dette gjør det mulig å registrere inngående fakturaer i regnskapssystemet uten manuell inntasting av beløp, datoer, leverandørinformasjon og mva-koder.
Med overgangen til EHF-faktura blir behovet for skanning mindre, ettersom EHF-fakturaer allerede er strukturert digitalt. Men mange leverandører sender fortsatt PDF-fakturaer, så skanning er fremdeles relevant for de fleste små bedrifter.
Viktig å vite
- OCR-skanning er ikke feilfritt; det er viktig å kontrollere resultatet før det bokføres, særlig mva-beløp og kontonumre
- Skannet dokumentasjon må oppbevares som bilag i regnskapet på lik linje med originaldokumenter ifølge bokføringsloven
- EHF-faktura eliminerer behovet for skanning helt, ettersom dataene allerede er maskinlesbare
I praksis
Selv om ReAI Faktura primært er et verktøy for utgående fakturering, er fakturaskanning en viktig del av den totale fakturahåndteringen i en bedrift. Overgang til EHF både for sending og mottak reduserer behovet for skanning betraktelig.
Start fakturering med Reai Faktura
Bruk Reai Faktura til å opprette og sende profesjonelle fakturaer med mindre manuelt arbeid.