Elektronisk arkiv

Betydning

Et elektronisk arkiv erstatter fysiske permer og mapper med digital lagring av regnskapsdokumenter. I henhold til bokføringsloven skal regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, og et elektronisk arkiv må sikre at dokumentene er lesbare og tilgjengelige gjennom hele denne perioden. For små bedrifter betyr dette at fakturaer, kvitteringer og kontrakter kan lagres trygt i skyen fremfor i en arkivskap.

Viktig å vite

• Elektronisk arkivering er likestilt med papirarkivering i norsk lov, men krever at dokumentene ikke kan endres i ettertid
• Arkivet må ha tilstrekkelig sikkerhetskopi slik at data ikke går tapt ved teknisk feil
• Ved bokettersyn kan Skatteetaten kreve elektronisk tilgang til arkiverte bilag

I praksis

ReAI Faktura lagrer alle sendte og mottatte fakturaer automatisk i et elektronisk arkiv, slik at du alltid har tilgang til historikken og oppfyller lovens krav til oppbevaring.