Dokumentasjon
Dokumentasjon i faktureringssammenheng er de underlagene som bekrefter og spesifiserer hva som er levert, avtalt og fakturert.
Dokumentasjon
Betydning
Dokumentasjonskravet i norsk regnskapslovgivning betyr at alle transaksjoner skal kunne spores tilbake til et underliggende dokument. For fakturaer innebærer dette at du må kunne dokumentere hva som er levert, til hvem, når og til hvilken pris. Bokføringsloven og merverdiavgiftsloven stiller spesifikke krav til hvilken informasjon som skal fremgå av salgsdokumentet, og manglende dokumentasjon kan føre til problemer ved bokettersyn.
Viktig å vite
- Bokføringsforskriften krever at salgsdokumenter inneholder organisasjonsnummer, dato, varebeskrivelse, beløp og MVA-spesifikasjon
- Alle bilag og underlag skal oppbevares i minimum fem år etter regnskapsårets slutt
- Ved fradrag for kostnader krever Skatteetaten at du kan fremlegge fullstendig dokumentasjon på forespørsel
I praksis
God dokumentasjonspraksis starter med fakturaen. I ReAI Faktura sikrer maler og obligatoriske felt at alle fakturaer inneholder den informasjonen som loven krever.
Start fakturering med Reai Faktura
Bruk Reai Faktura til å opprette og sende profesjonelle fakturaer med mindre manuelt arbeid.