Bestilling

Betydning

En bestilling er kundens formelle ordre om kjøp av varer eller tjenester. Bestillingen spesifiserer hva kunden ønsker, i hvilken mengde og ofte til hvilken pris. Den danner grunnlaget for leveransen og den etterfølgende fakturaen. I profesjonell handel brukes ofte innkjøpsordre (purchase order) som referanse gjennom hele prosessen fra bestilling til betaling.

Viktig å vite

  • Bestillingsnummeret bør refereres på fakturaen slik at kunden enkelt kan koble faktura til ordre
  • En skriftlig bestilling gir bedre dokumentasjon ved eventuelle uenigheter om hva som ble avtalt
  • Offentlige kunder krever ofte at bestillingsreferanse oppgis på fakturaen for å godkjenne betaling

I praksis

Når du mottar en bestilling kan du opprette en faktura i ReAI Faktura med referanse til kundens bestillingsnummer, noe som gjør det enklere for kunden å godkjenne og betale fakturaen.