Akontobetaling
Akontobetaling er en avdragsbetaling eller a konto-betaling som gjøres underveis i et prosjekt før endelig sluttfaktura.
Les merFakturaordliste
En praktisk ordliste med begreper du møter i fakturering og betalingshåndtering.
Aksjeselskap (AS)
Et aksjeselskap (AS) er en foretaksform med begrenset ansvar der eierne ikke hefter personlig, med egne krav til fakturering og regnskap.
Les merAvrunding
Avrunding på fakturaer handler om hvordan beløp rundes av til nærmeste hele krone etter at øre ble avviklet som betalingsmiddel.
Les merAvtaleGiro
AvtaleGiro er en norsk direktebelastningstjeneste der faste betalinger trekkes automatisk fra kundens bankkonto ved forfall.
Les merBankavstemming
Bankavstemming er prosessen med å kontrollere at bokførte transaksjoner stemmer overens med bankens kontoutskrift, inkludert innbetalinger fra fakturaer.
Les merBankinnbetaling
Bankinnbetaling er en betaling som mottas på bedriftens bankkonto, typisk som oppgjør for en faktura.
Les merBestilling
En bestilling er en formell ordre fra kunden som bekrefter hva som skal leveres og faktureres.
Les merBetalingsmetoder
Betalingsmetoder er de forskjellige måtene en kunde kan betale en faktura på, som bankoverføring, Vipps eller kort.
Les merBetalingsoppfølging
Betalingsoppfølging er prosessen med å følge opp ubetalte fakturaer, fra påminnelse til purring, før eventuell inkasso.
Les merBetalingsvilkår
Betalingsvilkår er betingelsene på en faktura som angir når og hvordan kunden skal betale, inkludert forfallsdato og eventuelle rabatter.
Les merBilag
Et bilag er et originaldokument som underbygger en regnskapstransaksjon, for eksempel en faktura, kvittering eller bankutskrift.
Les merBokføringsplikt
Bokføringsplikt er den lovpålagte plikten til å registrere og dokumentere alle transaksjoner i henhold til bokføringsloven.
Les merBrutto og netto
Brutto er totalbeløpet på en faktura inkludert mva, mens netto er beløpet uten mva.
Les merDebet
Debet er venstresiden i et regnskapsbilag og representerer blant annet kundefordringer fra fakturaer.
Les merDebitor
En debitor er den parten som skylder penger, altså kunden som har mottatt en faktura.
Les merDelbetaling
Delbetaling betyr at en faktura betales i flere omganger i stedet for som ett samlet beløp ved forfall.
Les merDokumentasjon
Dokumentasjon i faktureringssammenheng er de underlagene som bekrefter og spesifiserer hva som er levert, avtalt og fakturert.
Les mereFaktura
eFaktura er en norsk tjeneste for å sende elektroniske fakturaer direkte til privatpersoners nettbank, til forskjell fra EHF som brukes mellom bedrifter.
Les merEHF-faktura
EHF-faktura er det norske standardformatet for elektronisk fakturering, påbudt ved fakturering til offentlig sektor og stadig mer utbredt i privat sektor.
Les merElektronisk arkiv
Et elektronisk arkiv er en digital lagringsløsning for fakturaer, bilag og andre forretningsdokumenter med krav til sikker oppbevaring.
Les merElektronisk signering
Elektronisk signering er en digital metode for å signere dokumenter som kontrakter, tilbud og fakturaer uten fysisk underskrift.
Les merEnkeltpersonforetak (ENK)
Et enkeltpersonforetak (ENK) er den enkleste foretaksformen i Norge, der eieren er personlig ansvarlig og fakturerer i eget navn.
Les merFactoring
Factoring er salg av utestående fakturaer til en tredjepart for å få raskere tilgang til likviditet.
Les merFaktura
En faktura er et salgsdokument som dokumenterer et krav om betaling for leverte varer eller tjenester mellom selger og kjøper.
Les merFakturadato
Fakturadato er datoen en faktura utstedes, og er avgjørende for mva-termin, bokføring og beregning av forfallsdato.
Les merFakturalinje
En fakturalinje er en enkeltpost på en faktura som beskriver en vare eller tjeneste med antall, enhetspris og mva-sats.
Les merFakturamal
En fakturamal er en forhåndsdefinert utforming av en faktura som sikrer enhetlig design og riktig innhold på alle fakturaer du sender.
Les merFakturanummer
Fakturanummeret er den unike identifikatoren som skiller hver faktura fra alle andre, og som må være fortløpende etter norsk lov.
Les merFakturanummerserie
En fakturanummerserie er en fortløpende nummerrekke for fakturaer der det ikke skal forekomme hull, i henhold til bokføringsforskriften.
Les merFakturasalg
Fakturasalg innebærer at en bedrift selger sine ubetalte fakturaer til en tredjepart for å få raskere tilgang til pengene.
Les merFakturaskanning
Fakturaskanning er prosessen med å digitalisere papirfakturaer eller PDF-fakturaer slik at innholdet kan leses og behandles automatisk.
Les merFakturering
Fakturering er prosessen med å opprette og sende fakturaer til kunder for å kreve betaling for leverte varer eller tjenester.
Les merFaktureringsprogram
Et faktureringsprogram er programvare som lar deg opprette, sende og følge opp fakturaer digitalt, tilpasset norske krav.
Les merFølgeseddel
En følgeseddel er et dokument som følger med en vareleveranse og beskriver innholdet i forsendelsen.
Les merFordring
En fordring er et pengekrav du har mot en kunde, typisk knyttet til en utsendt faktura.
Les merForfallsdato
Forfallsdato er datoen da betalingen for en faktura senest skal være mottatt av selgeren.
Les merForfalt faktura
En forfalt faktura er en faktura der betalingsfristen har gått ut uten at betalingen er mottatt.
Les merForsinkelsesrenter
Forsinkelsesrenter er renter som påløper når en faktura ikke betales innen forfallsdato.
Les merForskuddsbetaling
Forskuddsbetaling er betaling som skjer helt eller delvis før varen eller tjenesten er levert.
Les merFradragsberettiget mva
Fradragsberettiget mva er inngående merverdiavgift på forretningsutgifter som kan trekkes fra i mva-meldingen.
Les merFrilanser
En frilanser er en person som utfører oppdrag for ulike oppdragsgivere uten fast ansettelse, og som fakturerer for sine tjenester.
Les merGebyr
Et gebyr er et tilleggsbeløp som legges på en faktura, for eksempel purregebyr, fakturagebyr eller ekspedisjonsgebyr.
Les merGjentakende faktura
En gjentakende faktura er en faktura som sendes med jevne mellomrom for en løpende tjeneste eller et abonnement.
Les merInkasso
Inkasso er inndriving av ubetalte fordringer gjennom et inkassobyrå eller rettslig prosess.
Les merInngående faktura
En inngående faktura er en faktura du mottar fra en leverandør for varer eller tjenester din bedrift har kjøpt.
Les merInngående mva
Inngående mva er merverdiavgiften du betaler på varer og tjenester du kjøper inn, og som du kan trekke fra i mva-meldingen.
Les merKassasystem
Et kassasystem er et godkjent system for registrering av kontantsalg, regulert av kassasystemloven, og skiller seg fra ordinær fakturering.
Les merKID-nummer
KID-nummer (kundeidentifikasjon) er en tallkode på norske fakturaer som gjør det mulig å koble innbetalinger automatisk til riktig faktura.
Les merKontantsalg
Kontantsalg er salg der betalingen skjer umiddelbart ved levering, med egne dokumentasjonskrav i bokføringsforskriften.
Les merKontantstrøm
Kontantstrøm er flyten av penger inn og ut av bedriften, der innbetalinger fra fakturaer er en sentral del.
Les merKontrakt
En kontrakt er en bindende avtale mellom parter som definerer leveranser, priser og betalingsvilkår, og som danner grunnlaget for fakturering.
Les merKredit
Kredit er den ene siden av et bilag i dobbelt bokholderi, og brukes blant annet ved kreditnotaer på fakturaer.
Les merKreditert faktura
En kreditert faktura er en faktura som har blitt helt eller delvis reversert gjennom utstedelse av en kreditnota.
Les merKreditnota
En kreditnota er et dokument som helt eller delvis reverserer en tidligere utstedt faktura, og brukes til å korrigere feil eller gi prisavslag.
Les merKreditor
En kreditor er den parten som har krav på betaling, altså den som har utstedt en faktura.
Les merKredittid
Kredittid er perioden mellom fakturadato og forfallsdato, altså den tiden kunden har på å betale fakturaen.
Les merKunde
En kunde er den personen eller virksomheten som mottar en faktura for varer eller tjenester som er levert.
Les merKundeliste
En kundeliste er et register over alle kunder med kontaktinformasjon og fakturahistorikk, brukt til effektiv fakturering.
Les merKvittering
En kvittering er en bekreftelse på at betaling er mottatt, og fungerer som dokumentasjon i regnskapet.
Les merKvitteringsskanning
Kvitteringsskanning er digital innlesing av papirkvitteringer, slik at de lagres elektronisk som bilag i regnskapet.
Les merLeverandør
En leverandør er den virksomheten eller personen som leverer varer eller tjenester og sender faktura for leveransen.
Les merLeverandørliste
En leverandørliste er et register over alle leverandører med kontaktopplysninger, betalingsvilkår og fakturahistorikk.
Les merLeveringsdato
Leveringsdato er datoen varen ble levert eller tjenesten ble utført, og er et obligatorisk felt på fakturaer etter bokføringsforskriften.
Les merMerverdiavgift (mva)
Merverdiavgift er en avgift på omsetning av varer og tjenester som legges til på fakturaer og innberettes til staten.
Les merMerverdiavgiftsregisteret
Merverdiavgiftsregisteret er det norske registeret der virksomheter som er pliktige til å beregne mva registreres, med grense på 50 000 kroner i omsetning.
Les merMva-melding
Mva-meldingen er oppgaven som mva-registrerte virksomheter sender til Skatteetaten for å rapportere utgående og inngående merverdiavgift.
Les merNullsats
Nullsats betyr at en vare eller tjeneste er mva-pliktig, men med en sats på 0 prosent.
Les merOmsetning
Omsetning er den samlede verdien av varer og tjenester bedriften har fakturert i en periode.
Les merOppbevaringsplikt
Oppbevaringsplikt er det lovpålagte kravet om å lagre regnskapsmateriale, inkludert fakturaer og bilag, i minst fem år.
Les merOppdragstaker
En oppdragstaker er en person eller virksomhet som utfører et avgrenset oppdrag og fakturerer oppdragsgiveren for arbeidet.
Les merOrganisasjonsnummer
Et organisasjonsnummer er et nisifret nummer tildelt av Brønnøysundregistrene som unikt identifiserer en norsk virksomhet.
Les merPakkseddel
En pakkseddel er en liste over innholdet i en pakke, brukt av lageret eller avsender for å sikre korrekt forsendelse.
Les merPeppol
Peppol er et internasjonalt nettverk for elektronisk utveksling av forretningsdokumenter, og er infrastrukturen som brukes for å sende EHF-fakturaer i Norge.
Les merProformafaktura
En proformafaktura er et foreløpig dokument som viser forventede varer, tjenester og priser for informasjon, men som ikke er et krav om betaling.
Les merPurregebyr
Purregebyr er et gebyr selgeren kan legge på en purring for å dekke kostnadene ved å følge opp forsinket betaling.
Les merPurring
En purring er en betalingspåminnelse som sendes til kunden når en faktura ikke er betalt innen forfallsdato.
Les merRabatt
En rabatt er et prisavslag som gis på en faktura, enten som fast beløp eller prosent av totalprisen.
Les merSalgsdokument
Et salgsdokument er enhver dokumentasjon som bekrefter et salg, for eksempel en faktura, kvittering eller kreditnota.
Les merSalgsdokumentasjon
Salgsdokumentasjon er dokumentene som bekrefter et salg, med innholdskrav fastsatt i bokføringsforskriften § 5-1.
Les merSamlet faktura
En samlet faktura er én faktura som dekker flere leveranser eller tjenester til samme kunde i en gitt periode.
Les merSelvfakturering
Selvfakturering er en ordning der kjøperen utsteder fakturaen på vegne av selgeren, regulert av merverdiavgiftsloven.
Les merSelvstendig næringsdrivende
En selvstendig næringsdrivende er en person som driver egen næringsvirksomhet for egen regning og risiko, og som fakturerer kunder direkte.
Les merSpesifikasjon
Spesifikasjon på en faktura er den detaljerte beskrivelsen av varer og tjenester per linje, inkludert art, mengde, pris og mva.
Les merSWIFT
SWIFT er et internasjonalt meldingssystem som banker bruker for å gjennomføre betalinger over landegrenser, identifisert med en unik BIC-kode.
Les merTilbud
Et tilbud er et pristilbud som sendes til en potensiell kunde før en avtale inngås og faktura utstedes.
Les merTilbudsprogram
Et tilbudsprogram er programvare for å opprette og sende pristilbud til kunder, ofte med mulighet for å konvertere tilbudet til faktura.
Les merTimeliste
En timeliste er en oversikt over arbeidstimer som brukes som grunnlag for fakturering og lønnsberegning.
Les merTimeregistrering
Timeregistrering er systematisk logging av arbeidstimer som grunnlag for fakturering, prosjektstyring og lønnsberegning.
Les merUtestående faktura
En utestående faktura er en faktura som er sendt til kunden, men som ennå ikke er betalt.
Les merUtgående faktura
En utgående faktura er en faktura du sender til en kunde for varer eller tjenester din bedrift har levert.
Les merUtgående mva
Utgående mva er merverdiavgiften du legger på dine egne fakturaer og krever inn fra kunder på vegne av staten.
Les merValuta
Valuta på fakturaer angir hvilken pengeenhet beløpet er oppgitt i, med regler for omregning til norske kroner ved bokføring.
Les mer