Fakturere til utlandet

Når du skal fakturere til utlandet, er det sjelden nok å bruke samme oppsett som for en norsk kunde og bare bytte land i adressen. Du må også vurdere hva du selger, hvem kunden er, og om salget skal behandles med norsk MVA, fritak eller utenfor norsk avgiftsområde.

Derfor er dette et område der det er smart å stoppe opp før første faktura går ut.

Hva bør du kontrollere først?

Start med disse spørsmålene:

selger du varer eller tjenester?
er kunden næringsdrivende eller privatperson?
skjer leveransen i Norge eller til utlandet?
trenger kunden spesiell referanse eller format?
vil kunden ha faktura i NOK eller annen valuta?

Hvis du også jobber som selvstendig eller frilanser, kan det være nyttig å lese fakturere kunde i utlandet som frilanser som neste steg.

Det som skaper mest usikkerhet

Tema	Hvorfor det må vurderes
MVA	Regelen kan variere med type leveranse og hvor kunden hører hjemme
Kundeopplysninger	Du trenger riktige navn, adresser og eventuelle selskapsdata
Valuta	Kunden kan ønske annen valuta enn NOK
Dokumentasjon	Du bør kunne vise hva som er levert og til hvem

Det betyr ikke at utenlandsfakturering må være komplisert, men at du bør være bevisst før du sender.

Hva bør stå på fakturaen?

Selv om kunden er utenlandsk, trenger du fortsatt en ryddig faktura med:

dine virksomhetsopplysninger
kundens navn og adresse
tydelig beskrivelse av leveransen
datoer og betalingsvilkår
pris og valuta
MVA-vurdering der det er relevant

Les gjerne hva skal stå på en faktura og orgnummer og MVA på faktura før du setter opp malen.

Når bør du være ekstra forsiktig?

Du bør være ekstra nøye når:

du leverer tjenester digitalt eller på tvers av grenser
kunden ber deg merke fakturaen med reverse charge eller lignende
du er usikker på om salget faller innenfor norsk MVA
du skal fakturere samme kunde jevnlig over tid

Da er omvendt avgiftsplikt på faktura og kan man sende faktura uten MVA? gode oppfølgingsartikler.

Kort råd