Hvorfor bruke en utskriftsvennlig fakturamal
Noen kunder vil fortsatt ha faktura på papir, som ved fysisk levering, enkel signering eller intern godkjenning. En utskriftsvennlig fakturamal gjør det lettere å holde oppsettet ryddig både på skjerm og papir.
Denne typen mal er også nyttig når du vil levere PDF og papir fra samme grunnlag. Da slipper du å lage ulike versjoner av samme faktura.
Hva en utskriftsvennlig faktura bør inneholde
- tydelig overskrift og fakturanummer
- store, lesbare felter for kunde og leveranse
- klar oppstilling av pris, mva og total
- betalingsfrist og betalingsinformasjon
- plass til eventuelle referanser eller vedlegg
Hvis du leverer til privatkunder eller mindre virksomheter, kan du også ha nytte av faktura til privatperson og hvordan sende faktura på e-post .
Utskriftsmal mot digital arbeidsflyt
En utskriftsvennlig mal passer best når du faktisk trenger papir eller manuell overlevering. Hvis du sender de fleste fakturaer digitalt, vil PDF eller EHF som regel være mer praktisk og enklere å spore.
Det er derfor lurt å bruke utskriftsmal når arbeidsflyten krever det, ikke som standardløsning for alle kunder.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke samme mal til både papir og PDF?
Ja, det er ofte hele poenget. Du kan lage fakturaen én gang og velge om den skal skrives ut eller sendes digitalt.
Når er papir fortsatt relevant?
Papir kan være nyttig ved overlevering på stedet, intern godkjenning eller når kunden uttrykkelig ber om det.
Hva bør jeg lese videre?
Se faktura som PDF eller EHF? og faktura til offentlig sektor .