Hvorfor bruke en proformafakturamal
En proformafaktura brukes når du vil vise pris, innhold og vilkår før den endelige fakturaen sendes. Den er særlig nyttig ved forskuddsbetaling, eksport, bestillingsbekreftelser og leveranser der kunden må godkjenne detaljer på forhånd.
Det viktigste er å være tydelig på at dokumentet er foreløpig. En proformafaktura er ikke det samme som en vanlig faktura eller en kreditnota.
Hva proformafakturaen bør inneholde
- tydelig merking som proformafaktura
- selger- og kundedetaljer
- beskrivelse av varer eller tjenester
- antall, pris og foreløpig total
- leverings- eller betalingsvilkår
- gyldighetsperiode eller referanse til tilbud
Hvis du vil forstå når dette passer best, kan du lese tilbud eller faktura: hva er forskjellen? og hva er forskuddsfaktura? .
Proformafaktura mot vanlig faktura
| Dokument | Brukes når | Formål |
|---|---|---|
| Proformafaktura | Før endelig levering eller fakturering | Vise foreløpig pris og innhold |
| Vanlig faktura | Når kravet skal betales | Kreve inn betaling for levert vare eller tjeneste |
Vanlige spørsmål
Kan kunden betale en proformafaktura?
Det kan avtales, men du bør fortsatt være tydelig på hva betalingen gjelder og hvordan den følges opp videre med endelig faktura.
Er proformafaktura det samme som tilbud?
Ikke helt. Et tilbud er ofte mer kommersielt, mens en proformafaktura ligner mer på fakturaoppsettet og brukes som foreløpig dokument.
Hva bør jeg lese videre?
Se akonto-faktura: hvordan fungerer det? og feil på sendt faktura: hva gjør du? .