Hvorfor bruke en PDF-fakturamal
PDF er ofte det tryggeste sluttformatet når fakturaen skal ut til kunden. Oppsettet holder seg likt på tvers av enheter, og risikoen for at innholdet endres etter utsending blir mye lavere enn med redigerbare filer.
En PDF-mal passer godt enten du lager fakturaen i Word, Excel eller Google Sheets først. Når du eksporterer til PDF, får kunden et tydelig og stabilt dokument å betale ut fra.
Hva PDF-fakturaen bør inneholde
- alle obligatoriske fakturafelter
- tydelig leveransebeskrivelse
- egen oppstilling for mva og total
- betalingsfrist og betalingsinformasjon
- eventuelle vedlegg eller referanser nevnt i teksten
Hvis du sender faktura digitalt, kan du kombinere denne siden med hvordan sende faktura på e-post og faktura som PDF eller EHF? .
Når holder PDF, og når bør du bruke EHF?
PDF fungerer fint når kunden godtar e-post og ikke krever maskinlesbart format. For offentlig sektor og mange større virksomheter er EHF ofte et bedre eller nødvendig valg.
Hvis du fakturerer det offentlige eller store B2B-kunder, bør du derfor også kjenne kravene i faktura til offentlig sektor og hvordan lage EHF-faktura .
Vanlige spørsmål
Må jeg alltid sende faktura som PDF?
Nei, men PDF er et godt standardvalg når kunden skal motta faktura på e-post. Hvis mottakeren krever EHF, bør du bruke det i stedet.
Kan jeg redigere en PDF etterpå?
Teknisk ja, men det er som regel bedre å gjøre endringer i originalfilen og eksportere på nytt.
Hva bør jeg lese videre?
Se faktura til privatperson og kan du legge ved dokumentasjon med faktura? .