Hvorfor bruke en egen MVA-fakturamal
Når du fakturerer med merverdiavgift, må oppsettet være tydelig nok til at både kunde og regnskap ser hva som er grunnlag, sats og avgiftsbeløp. En egen MVA-fakturamal gjør denne delen enklere å kontrollere før du sender.
Det er særlig nyttig hvis du veksler mellom ulike satser eller trenger å skille avgiftspliktige og avgiftsfrie linjer. Da blir det lettere å unngå feil på faktura og i mva-meldingen.
Hva MVA-fakturaen bør inneholde
- organisasjonsnummer etterfulgt av
MVA - fakturanummer og datoer
- tydelig beskrivelse av varer eller tjenester
- avgiftsgrunnlag per sats hvis du bruker flere satser
- mva-beløp og total inklusive mva
- betalingsinformasjon og eventuelle referanser
Hvis du trenger hjelp til selve reglene, kan du lese MVA-satser på faktura , kan man sende faktura uten MVA? og kreditnota og MVA .
MVA-mal mot fakturaprogram
| Løsning | Passer best når | Ulempe |
|---|---|---|
| MVA-fakturamal | Du sender få fakturaer og vil kontrollere feltene manuelt | Mer arbeid hvis du har flere satser eller mange fakturaer |
| Fakturaprogram | Du fakturerer jevnlig og vil redusere feil | Krever oppsett i system i stedet for enkeltfiler |
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke samme mal før og etter MVA-registrering?
Du bør oppdatere malen når virksomheten blir registrert. Etter registrering skal organisasjonsnummeret etterfølges av MVA, og fakturaen må spesifisere avgiften riktig.
Hva hvis jeg bruker feil sats?
Da bør du rette opp med kreditnota og ny faktura hvis feilen har betydning for avgiftsbeløpet.
Hva bør jeg lese videre?
Start med når må du registrere deg i MVA-registeret og når får du fradrag for MVA .