Hvorfor bruke en fakturamal i Word
Word passer godt når du vil ha et kjent verktøy, tydelig oppsett og full kontroll på teksten i fakturaen. For små virksomheter som sender få fakturaer hver måned, kan det være en rask måte å komme i gang på.
En god Word-mal gjør det enklere å holde samme struktur fra kunde til kunde. Det reduserer risikoen for at du glemmer felt som fakturanummer, forfallsdato eller betalingsinformasjon.
Hva Word-fakturaen bør inneholde
- navn, adresse og organisasjonsnummer
MVAetter organisasjonsnummeret hvis virksomheten er registrert- kundens navn og riktig fakturareferanse
- fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- tydelige linjer for varer eller tjenester
- delsum, mva og totalbeløp
- kontonummer, KID eller annen betalingsinformasjon
Hvis du vil kontrollere innholdet før du sender, kan du bruke sjekklisten i hva skal stå på en faktura og reglene i fakturanummer regler .
Når holder Word, og når bør du bruke fakturaprogram?
| Løsning | Passer best når | Vær oppmerksom på |
|---|---|---|
| Word-mal | Du sender få fakturaer og vil redigere teksten manuelt | Nummerering, lagring og oppfølging må håndteres selv |
| Fakturaprogram | Du sender fakturaer jevnlig og vil jobbe raskere | Krever at du flytter arbeidsflyten inn i ett system |
Når du begynner å gjenbruke kundeopplysninger, sende purringer og følge åpne poster, blir det ofte mer effektivt å bruke programvare i stedet for dokumentfiler.
Vanlige spørsmål
Er Word godt nok for fakturering?
Ja, for enkeltbehov og lavt volum. Når du sender fakturaer ofte, blir det fort mer manuelt arbeid enn i et fakturaprogram.
Bør jeg sende Word-filen til kunden?
Nei, det er som regel bedre å eksportere til PDF før sending. Da beholder du oppsettet og reduserer risikoen for at filen blir endret.
Hvilke artikler bør jeg lese videre?
Start med hvordan lage en profesjonell faktura og slik sender du en faktura .