Hvorfor bruke Google Sheets eller Docs til faktura
Google-verktøy passer godt når du vil samarbeide om fakturaer, jobbe i nettleseren og ha tilgang til filene fra flere enheter. For små team kan det være en enkel måte å dele utkast og kontrollere innhold før fakturaen sendes.
Sheets er best når du trenger beregninger, mens Docs passer bedre når du vil jobbe med tekst og layout. Mange bruker en kombinasjon: utkast i Sheets og eksport som PDF til kunden.
Hva malen bør inneholde
- firmanavn, adresse og organisasjonsnummer
- kundens navn, adresse og referanse
- fakturanummer, fakturadato og forfallsdato
- beskrivelse av leveransen
- antall, pris, mva og total
- kontonummer eller annen betalingsmåte
Før du sender, bør du kontrollere at fakturaen følger hva som skal stå på en faktura og at du bruker riktig fakturareferanse på faktura .
Når er Google-mal nok?
Google-mal fungerer fint når du sender få fakturaer og vil ha en enkel arbeidsflyt i nettleseren. Når du trenger bedre oversikt over åpne poster, purringer og gjentakende fakturaer, vil et fakturaprogram som regel være raskere.
Det viktigste er å låse sluttversjonen før du sender. Eksporter derfor alltid til PDF i stedet for å sende redigerbar fil til kunden.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke Google Docs alene?
Ja, hvis fakturaen er enkel. Hvis du vil ha automatiske summer og tydeligere beregninger, er Google Sheets ofte et bedre utgangspunkt.
Bør jeg dele redigerbar lenke med kunden?
Som regel nei. Send PDF, så unngår du endringer og formateringsfeil etter utsending.
Hva bør jeg lese videre?
Les hvordan sende faktura på e-post og kan du legge ved dokumentasjon med faktura? .