Hvorfor bruke en fakturamal i Excel
Excel passer godt når du vil bruke formler til delsummer, rabatt og mva direkte i malen. Det er spesielt nyttig hvis du vil se beregningene tydelig før du eksporterer fakturaen.
En ryddig Excel-mal gjør det enklere å holde oversikt over linjer, satser og totaler. Samtidig må du selv passe på nummerering, filnavn og lagring.
Hva Excel-fakturaen bør inneholde
- selger- og kundedetaljer
- fakturanummer og datoer
- vare- eller tjenestelinjer med antall og pris
- egne felt for rabatt, frakt eller gebyr ved behov
- mva-spesifikasjon med riktig sats
- totalbeløp og betalingsinformasjon
Hvis du er usikker på MVA-linjene, bør du se MVA-satser på faktura og orgnummer og MVA på faktura .
Excel-mal mot fakturaprogram
| Løsning | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|
| Excel-mal | Fleksible formler og full kontroll i regneark | Manuell oppfølging av betaling og nummerering |
| Fakturaprogram | Raskere utsending og bedre oversikt | Mindre frihet i oppsettet enn et regneark |
Excel er ofte sterkest når du fortsatt er i testfasen og vil se hvordan prisene bygger seg opp. Når volumet vokser, blir det fort mer sårbart å håndtere alt i filer.
Vanlige spørsmål
Er Excel bedre enn Word for faktura?
Det kommer an på behovet ditt. Excel er bedre for beregninger, mens Word er enklere hvis du vil redigere tekst og layout manuelt.
Kan jeg bruke samme mal flere ganger?
Ja, men lag en kopi for hver faktura og pass på at fakturanummeret alltid går videre i riktig rekkefølge.