Mange frilanserfakturaer blir unødvendig uklare fordi beskrivelsen er for kort. Linjer som “konsulenttjenester” eller “arbeid etter avtale” sier lite om hva kunden faktisk betaler for.
En god beskrivelse gjør to ting samtidig:
- kunden forstår leveransen raskere
- du står sterkere hvis fakturaen må forklares senere
Hva en god linje bør fortelle
En nyttig fakturalinje svarer gjerne på minst ett eller flere av disse spørsmålene:
- hva ble levert?
- hvilken periode gjelder det?
- hvor mye arbeid eller hvilket omfang?
- hvilket prosjekt gjelder det?
Eksempler:
- Webdesign for landingsside, april
- Tekstproduksjon for nyhetsbrev, 5 artikler
- Revidering av presentasjon, runde 2
Når bør du være ekstra konkret?
| Situasjon | Hvorfor mer detalj hjelper |
|---|---|
| Timepris | Kunden må forstå hva timene gjelder |
| Fastpris | Kunden må se hvilken leveranse som dekkes |
| Revisjoner | Det må være tydelig hva som er ekstraarbeid |
| Utlegg | Kostnaden må skilles fra eget arbeid |
Hvis du fakturerer timer, bør du også lese hvordan skrive timeliste for fakturering . Hvis du fakturerer endringer, se hvordan prise revisjoner og endringer .
Vanlige feil
- teksten er så generell at kunden må spørre
- linjene er identiske fra faktura til faktura
- prosjekt eller periode mangler
- utlegg og arbeid blandes i samme linje
En enkel regel
Skriv fakturalinjene slik at en person som ikke har vært med i prosjektet, likevel forstår hva som er levert. Det gjør fakturaen lettere å godkjenne, og det sparer deg ofte for unødvendige e-poster i etterkant.
Hvis du vil se hvordan en ryddig frilanserfaktura kan se ut i praksis, gå videre til eksempel på frilanserfaktura og hvordan fakturere som frilanser .