En god frilanserfaktura trenger ikke være komplisert. Den skal først og fremst gjøre tre ting: vise hvem som krever betaling, hva som er levert, og hva kunden faktisk skal betale. Når oppsettet er tydelig, reduserer du risikoen for spørsmål, forsinkelser og feil.
Eksempel på oppsett
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Selger | Kari Nordmann Design |
| Organisasjonsnummer | 123 456 789 |
| Kunde | Eksempelkunde AS |
| Fakturanummer | 1007 |
| Fakturadato | 20. april |
| Leveringsdato | 18. april |
| Betalingsfrist | 4. mai |
| Betalingsvilkår | 14 dager netto |
Og slik kan varelinjene se ut:
| Beskrivelse | Antall | Pris | Sum |
|---|---|---|---|
| Design av landingsside | 8 timer | 1 050 kr | 8 400 kr |
| Møte og revisjonsrunde | 2 timer | 1 050 kr | 2 100 kr |
| Delsum | 10 500 kr | ||
| MVA 25 % | 2 625 kr | ||
| Totalt å betale | 13 125 kr |
Hvis du ikke er registrert i MVA-registeret ennå, skal MVA-linjen normalt ikke være med. Da bør du heller se på kan man sende faktura uten MVA .
Hvorfor dette eksempelet fungerer
Dette oppsettet fungerer godt fordi det:
- viser hvem kunden betaler til
- beskriver arbeidet konkret
- gjør beregningen enkel å kontrollere
- gir kunden en tydelig frist
En frilanserfaktura bør være konkret nok til at kunden ikke trenger å gjette hva som ligger bak beløpet. Derfor er “Design av landingsside, 8 timer” bedre enn bare “designarbeid”.
Slik tilpasser du eksempelet til din type arbeid
Du trenger ikke bruke samme struktur som alle andre. Det viktige er at oppsettet passer leveransen din:
- Konsulenter og utviklere fakturerer ofte per time eller sprint.
- Designere og tekstforfattere bruker ofte fastpris per leveranse.
- Fotografer og andre oppdragsbaserte frilansere har ofte både arbeid og utlegg på samme faktura.
Hvis du ofte har utlegg, er det smart å føre dem på egne linjer. Da blir det enklere å dokumentere beløpet og forklare det overfor kunden.
Mal, eksempel eller programvare?
Et eksempel hjelper deg å forstå strukturen. En mal hjelper deg å komme raskere i gang. Et fakturaprogram hjelper deg når du vil slippe manuell oppfølging, nummerering og gjentatt tasting.
Hvis du vil bygge videre på dette oppsettet, kan du se hvordan bruke en fakturamall som frilanser og hvordan fakturere som frilanser .