Et av de vanligste spørsmålene i norsk fakturering er hva som faktisk skal stå rundt organisasjonsnummeret. Her gjør mange små bedrifter små feil som senere skaper problemer for både kunden og regnskapet.

Hovedregelen

På en norsk faktura skal selgers organisasjonsnummer være med. Dersom virksomheten er registrert i MVA-registeret, skal nummeret etterfølges av bokstavene MVA.

Det betyr i praksis:

SituasjonHvordan det typisk skal vises
Ikke mva-registrertOrg.nr. 123 456 789
Mva-registrertOrg.nr. 123 456 789 MVA

Hvis du ennå ikke er registrert, skal du ikke skrive MVA etter organisasjonsnummeret. Da er det bedre å lese når du må registrere deg i MVA-registeret før du sender neste faktura.

Hva med Foretaksregisteret?

For AS, ASA og NUF registrert i Foretaksregisteret skal også ordet Foretaksregisteret fremgå av fakturaen.

Eksempel:

Bedriften AS, org.nr. 123 456 789 MVA Foretaksregisteret

Dette er en detalj mange maler og hjemmelagde oppsett glemmer.

Hvorfor dette er viktig

Riktig oppsett rundt orgnummer og MVA gjør tre ting:

  • det viser hvem som faktisk krever betaling
  • det gjør det tydelig om du er mva-registrert
  • det gir kunden bedre grunnlag for korrekt bokføring og eventuell mva-fradragsføring

Hvis fakturaen er mangelfull her, kan kunden begynne å stille spørsmål om hele dokumentet. Derfor henger dette tett sammen med hva som skal stå på en faktura og MVA-satser på faktura .

Vanlige feil

Dette er feilene som går igjen oftest:

  • du skriver MVA før virksomheten faktisk er registrert
  • du glemmer Foretaksregisteret på AS eller NUF
  • organisasjonsnummeret står bare i footer eller i liten skrift og er vanskelig å se
  • du bruker gammel informasjon etter omorganisering eller ny registreringsstatus

Hvis du også selger uten MVA i enkelte tilfeller, kan du kombinere denne guiden med kan man sende faktura uten MVA? .

En enkel sjekk før du sender

Bruk denne kontrollen:

  1. Er organisasjonsnummeret riktig?
  2. Er virksomheten faktisk registrert i MVA-registeret?
  3. Skal MVA stå etter nummeret?
  4. Skal Foretaksregisteret være med?

Dette tar under ett minutt, men kan spare deg for mye frem og tilbake senere. Det gjelder særlig hvis du sender EHF eller fakturerer profesjonelle kunder som har tydelige rutiner for kontroll.