Mange små bedrifter veksler mellom fastpris og timepris, men bruker nesten samme fakturaoppsett på begge. Det fungerer sjelden optimalt. Kunden trenger ulik informasjon avhengig av hvordan arbeidet er priset.
Forskjellen i korte trekk
| Prismodell | Hva kunden vanligvis forventer å se |
|---|---|
| Fastpris | Hva som er inkludert i totalbeløpet |
| Timepris | Antall timer, sats og periode |
Begge kan være riktige. Det viktigste er at fakturaen speiler avtalen du faktisk har inngått.
Når passer fastpris?
Fastpris passer best når leveransen er tydelig avgrenset på forhånd. Da vet både du og kunden hva som er inkludert, og fakturaen kan være ganske enkel så lenge den beskriver leveransen godt nok.
Typiske linjer kan være:
- Design av landingsside etter avtale
- Fotografipakke for arrangement
- Fastpris for oppsett og implementering
Selv om du bruker fastpris, bør beskrivelsen være tydelig. Hvis du bare skriver “arbeid utført”, øker risikoen for spørsmål senere.
Når passer timepris?
Timepris passer bedre når:
- omfanget kan endre seg underveis
- kunden ønsker fleksibilitet
- du jobber løpende med drift, rådgivning eller support
Da bør fakturaen være mer spesifikk. Oppgi gjerne:
- antall timer
- timepris
- periode eller datoer
- eventuell kort beskrivelse av arbeidet
Hvis du trenger bedre grunnlag for dette, kan du kombinere fakturaen med hvordan skrive timeliste for fakturering og timefaktura-mal .
Kan du kombinere dem?
Ja, det er ganske vanlig. Et prosjekt kan for eksempel ha:
- fastpris for oppstart
- timepris for endringer utenfor avtalt omfang
Da er det ekstra viktig å skille linjene tydelig. Ikke bland fastpris og timer i én samlet tekst. Det gjør både kunden og senere oppfølging mye vanskeligere.
Vanlige feil
Dette skaper ofte unødvendig friksjon:
- fastpris brukes, men ingen skjønner hva som faktisk er inkludert
- timepris brukes uten at antall timer fremgår
- kunden får én totalsum uten sammenheng med avtalen
- endringsarbeid faktureres uten å være skilt fra hovedleveransen
Hvis prosjektet går over tid og betales i flere runder, kan du også vurdere akonto-faktura .
En enkel tommelfingerregel
Bruk denne modellen:
- Fastpris når omfanget er definert.
- Timepris når arbeidet er løpende eller usikkert.
- Kombinasjon når basisleveransen er fast, men endringer prises separat.
Da blir fakturaen lettere å forstå, lettere å godkjenne og lettere å følge opp hvis betalingen drar ut. For mange små bedrifter er dette også en enkel måte å redusere tvister på før de oppstår.