En akonto-faktura brukes når du fakturerer deler av et prosjekt underveis, i stedet for å vente med hele beløpet til slutt. Dette er vanlig i bygg, konsulentprosjekter og andre leveranser som går over tid.
Kort forklart
Akonto betyr at kunden betaler deler av totalen underveis. Når prosjektet er ferdig, lager du en sluttfaktura som viser totalpris minus det som allerede er fakturert og betalt.
| Dokument | Formål |
|---|---|
| Akonto-faktura | Krever inn delbetaling underveis |
| Sluttfaktura | Avslutter prosjektet og trekker fra tidligere akonto |
Hvis du vil ha begrepet kort definert, kan du også se akontobetaling i ordlisten .
Når passer akonto-fakturering?
Dette passer godt når:
- prosjektet varer lenge
- leveransen skjer i flere trinn
- du trenger betaling underveis for å dekke kostnader og likviditet
- kunden forventer milepælsfakturering
For mange små bedrifter er dette også en måte å redusere risiko på. I stedet for å vente lenge på hele oppgjøret, får du betaling etter hvert som arbeidet går fremover.
Hva må du være nøye med?
Akonto fungerer best når fakturaene henger tydelig sammen. Sørg for at:
- hver akonto-faktura viser hva den gjelder
- referanse til prosjekt eller milepæl er tydelig
- sluttfakturaen trekker fra alle tidligere delbeløp
- fakturanummeret er unikt på hvert dokument
Hver akonto-faktura er nemlig en egen faktura, ikke bare et internt notat. Derfor bør du behandle den like ryddig som en vanlig salgsdokumentasjon .
Akonto vs vanlig faktura
| Modell | Passer best når |
|---|---|
| Vanlig faktura | Hele leveransen er ferdig på ett tidspunkt |
| Samlefaktura | Flere små leveranser samles i én periode |
| Akonto-faktura | Prosjektet går over tid og betales i deler |
Hvis du jobber med prosjektprising, kan det også være nyttig å lese hvordan fakturere fastpris og timepris .
Vanlige feil
Dette skaper ofte trøbbel:
- sluttfakturaen glemmer å trekke fra tidligere akonto
- akonto-fakturaene er for vage og sier bare “delbetaling”
- kunden vet ikke om beløpet gjelder fremdrift, materiell eller avtalt milepæl
- dokumentasjonen ligger i kontrakt eller e-post, men ikke i fakturaen
Derfor er det smart å bruke samme språk i tilbud, kontrakt og faktura. Da blir det lettere å følge opp hvis kunden begynner å stille spørsmål senere.
En enkel struktur som fungerer
En ryddig akonto-flyt ser ofte slik ut:
- Avtal milepæler eller prosentvis betaling i forkant.
- Send akonto-faktura når milepælen er nådd.
- Lag sluttfaktura med totalpris og fradrag for tidligere akonto.
Hvis du vil gjøre arbeidsflyten enda mer oversiktlig, kan du også kombinere dette med hva som skal stå på en faktura og når du må sende faktura .