Når en faktura blir betalt for sent, er det ikke bare irriterende. Det binder også kapital og skaper unødvendig usikkerhet i driften. Derfor finnes det regler om forsinkelsesrente. Problemet er at mange er usikre på når renten faktisk kan legges på, og hvordan den skal regnes ut.
Kort svar
Den alminnelige forsinkelsesrenten fastsettes halvårlig. Hvis forfallsdato står tydelig på fakturaen, kan renten normalt løpe fra dagen etter forfall. Hvis forfallsdato ikke er oppgitt, kan renten tidligst løpe 30 dager etter fakturadatoen.
Satsen fastsettes halvårlig, så den bør alltid dobbeltsjekkes før du bruker den i praksis.
Når kan du kreve forsinkelsesrente?
Dette er hovedregelen:
- har fakturaen tydelig forfallsdato, kan du kreve rente fra dagen etter forfall
- mangler fakturaen forfallsdato, må du normalt vente 30 dager fra fakturadato
Derfor er en klar betalingsfrist viktig fra første utsendelse.
Slik regner du ut renten
En enkel praktisk formel er:
beløp x rentesats x antall forsinkelsesdager / 365
Eksempel
| Grunnlag | Verdi |
|---|---|
| Fakturabeløp | 10 000 kr |
| Forsinkelsesrente | 12,00 % i dette eksempelet |
| Dager forsinket | 30 |
Regnestykket blir da:
10 000 x 0,12 x 30 / 365 = 98,63 kr
Med denne eksempelrenten kan du altså kreve omtrent 98,63 kroner i forsinkelsesrente.
Forsinkelsesrente, purregebyr og standardkompensasjon
Disse blandes ofte sammen, men de er ikke det samme:
| Type | Hvordan det beregnes | Når det brukes |
|---|---|---|
| Forsinkelsesrente | Prosent av beløpet over tid | Når betalingen er forsinket |
| Purregebyr | Fast sats | Ved skriftlig purring etter reglene |
| Standardkompensasjon | Fast sats i B2B/offentlig sammenheng | Ved forsinket betaling der vilkårene er oppfylt |
For mange små virksomheter er det mest praktisk å få kontroll på renten og purregebyret først.
Når er det lurt å bruke rente?
Forsinkelsesrente er særlig relevant når:
- beløpet er høyt
- kunden drøyer lenge med betalingen
- du har mange forfalte krav samtidig
- du vil være konsekvent i oppfølgingen
For mindre krav kan det hende du velger å fokusere på rask oppklaring i stedet. Men ved gjentatte forsinkelser er rente ofte en viktig del av en profesjonell rutine.
Vanlige feil
Dette gjør mange feil:
- de legger til rente uten at forfallsdato er tydelig dokumentert
- de bruker gammel sats
- de regner med 360 dager uten å være konsekvente
- de blander rente med purregebyr i ett uklart beløp
- de sender oppfølging uten å kunne vise hvordan renten er beregnet
Hvis kunden stiller spørsmål, er det mye enklere å stå støtt når beregningen er enkel og dokumentert.
En enkel rutine som fungerer
Bruk denne modellen:
- Send faktura med tydelig forfallsdato.
- Følg raskt opp når forfall passeres.
- Vurder rente separat fra gebyrer.
- Dokumenter sats, dato og antall dager i beregningen.
Da blir oppfølgingen ryddig, og du slipper å improvisere hver gang en betaling drar ut.