Et fakturakrav varer ikke evig. Etter hovedregelen er den alminnelige foreldelsesfristen tre år, regnet fra den dagen du tidligst kunne kreve betaling.
Det betyr at en gammel ubetalt faktura kan bli vanskeligere å kreve inn hvis du lar den ligge for lenge uten oppfølging.
Når begynner fristen å løpe?
I praksis vil fristen normalt knytte seg til når kravet forfalt eller kunne kreves betalt. Derfor er en tydelig fakturadato og forfallsdato viktig også lenge etter at fakturaen ble sendt.
Hvis du vil ha ryddigere grunnlag allerede ved utsending, kan du lese fakturadato vs leveringsdato og hvordan velge betalingsfrist på faktura .
Hva kan avbryte foreldelse?
Foreldelse kan blant annet bli avbrutt hvis:
- kunden erkjenner kravet
- det inngås en tydelig betalingsavtale
- du tar rettslige skritt for å drive inn kravet
Det betyr at aktivitet i saken kan ha stor betydning. Derfor bør du ikke vente passivt hvis kunden ber om utsettelse eller delbetaling. Dokumenter alltid hva som er avtalt.
Hvorfor dette betyr noe i praksis
| Situasjon | Risiko hvis du venter for lenge |
|---|---|
| Ubetalt faktura uten oppfølging | Kravet blir eldre og vanskeligere å håndheve |
| Løs muntlig utsettelse | Du mangler dokumentasjon på hva som ble avtalt |
| Delbetaling uten plan | Det blir uklart hva som gjenstår og hva neste steg er |
Hvis kunden ikke betaler, er det derfor bedre å ha en fast oppfølgingsflyt enn å håpe at saken løser seg selv.
Hva bør du gjøre hvis fakturaen begynner å bli gammel?
- kontroller hva som er sendt og avtalt
- dokumenter eventuelle delbetalinger eller utsettelser
- vurder om saken bør gå videre til inkasso eller egeninkasso
Hvis du vurderer å følge opp saken selv, les hva er egeninkasso og hva er utleggsbegjæring .
For virksomheter som går fra enkel fakturering til full oppfølging og bokføring, kan det også være nyttig å se hvordan ReAI Regnskap samler faktura, oppfølging og regnskap i samme arbeidsflyt.
Kort oppsummert
Treårsfristen er en god påminnelse om at ubetalte fakturaer bør følges opp tidlig. Jo lenger du venter, desto mer usikker blir både dokumentasjonen og muligheten til å få kravet oppgjort.